NEW BAILAB 论文答辩参考流程
- 2025-04-25
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学生发出一篇论文见刊，是有资格参加论文本审的前提。
学生正式投出一篇论文，是有资格参加论文预审的前提。
本审的申请，一般在每学期的第二个月初开始（4月，10月）。
每学期第2个月月末~第4个月中旬期间，进行2次论文审查答辩。
大部分的材料是只有通过学生本人账号进入学校系统后，才可以下载的表格。
所以，有些需要教授们签字的材料，需要本人系统下载后，将打印版或PDF文件，发给指导教授，以便后续签字盖章与提交。（系统下载的版本，会标明论文名等基本信息，论文名等不能手写）
比如，审查前：
《研究伦理承诺书》
《论文本审申请书》
《审查委员推荐书》
《审查用论文稿件提交确认书》
审查后：
《论文审查意见书》（仅外审2份）
《论文审查结果综合报告书》
《学位论文认准书》
《研究伦理遵守确认书》
《论文抄袭检查结果确认书》
毕业论文的格式，助教或洪老师应该会给出模板。按照模板排版hwp或word格式就好。
走到这一步，表示论文已基本成型。答辩其实就是一个对之前所有工作的总结与整理。由于手续繁多，需要细心，耐心与严谨。需要与导师之间有一定默契与彼此的信任。加油！
| 第2个月初 | 打印《研究伦理承诺书》《论文本审申请书》后，签字盖章，学生提交。 |
| 第2个月中旬 | 下载《审查委员推荐书》PDF交给教授。教授负责填写审核委员信息后，指导教授提交。 |
| 第2个月末 | 打印《审查用论文稿件提交确认书》，签字后，请3位教授签字，学生提交。在申请签字时，最好论文原稿PDF，已经提前发给教授们。（当然，时间紧也可以调整） |
| 第一次答辩前3-7天 | 邮件：将准备好的论文PDF，与发表PPT，先发送给指导教授，进行最终确认。指导教授确认无误通过后，再邮件发给所有的审查委员教授。邮件书写要正式，对自己的研究简单概述一下，方便对方快速理解，并以尊敬的语气请求教授审核你的论文。 对校内教授：在发完邮件后，最好将论文与PPT打印成册（软装），送到教授办公室，方便阅读。 对校外教授：在答辩当天，应准备论文与PPT打印版。 打印版中，论文比较后，可以用胶装或环圈装订本。PPT比较薄，用订书机也可以。 练习：应在组会中，将自己的内容，多次练习发表。或将自己发表的录屏，发送给指导教授。控制好时间，提前准备好一些基本问题的回复，可以放在发表PPT的最后，作为备用部分。不讲，但如果需要，可以展示的附录等，灵活准备。 打印签字材料：将系统中，关于答辩需要签字的文件，《论文审查意见书》2份《论文审查结果报告书》《学位论文认准书》等打印好多份，给导师。打印多份，因为避免签字时签错，作为备用份。 查重：学校会统一进行查重。但自己也可以提前在图书馆，形成查重报告，教授导师，自己也留作备用。 |
| 第一次答辩当天 | 准备好论文与PPT打印版，与电子版。电子版要准备双份，以免某一个USB无法打开。PPT需要保存一份PDF版，免得乱码，自动播放，或格式错误。 答辩的过程中，要记录下所有教授们的提问。（不可以录音的话，只能速记） 注意点：要虚心接收所有的建议意见，因为任何研究都不是完美的。可以解释的当场简单解释，较难解释的可以放在第二次答辩时解释，总之切记不要产生争执。态度要对，要知道教授们是来帮助你提升论文的，而非来挑毛病的。还有就是注意身体，因为生病感冒的话，之前准备再充分也无用。 |
| 第一次答辩之后 | 在第一次答辩结束3天内，趁着记忆还清晰时，将所有教授们所提出的问题，在PPT里，用文字整理出来，发给指导教授。 |
| 然后，针对所有教授的疑问点，按照教授，准备问题答复。与投稿时回答审稿人的Revision回复类似。4位教授，也就是有4份详细回复PPT。在PPT中进行针对每个问题的答复与修改内容，边回复每位教授的问题时，边修改论文word正文。 | |
| 每完成一个版本（基本每周一次），发给导师审核，然后继续修改。反复修改，持续1个月左右。 | |
| 将反复修改后的二审PPT与word论文正文，在第二次答辩的前3-7天，提前发给所有的审查委员们，以便提前熟悉内容。（发之前，同样要先和指导教授确认后再发。所有涉及外部的内容，都要先通过导师审核是前提！） 因为论文内容有大的更改，应再次打印论文与PPT。 | |
| 第二次答辩 | 第二次答辩形式待定。 一般在第一次答辩后的一个月左右。 按照准备好的内容，解答审查委员的疑问点。使所有审查委员心中的主要疑问得到解答，充分认可你的论文。告诉审查委员，他们的建议，你是否听取，听取后，进行了哪方面的调整，结果如何等。 质疑部分：要解决，要解释，要说服。使不理解的部分得到解释。 积极的建议部分：可以参考，听取，与改进。如果无法改进的，可以表示今后的改进计划等。 目的：使审查委员同意认准你的博士论文。 |
| 结束 | 5位教授都认可了你的论文内容，就OK了。 这时，需要提交的是根据答辩修改后的最终版论文的查重结果。将论文发给指导教授后，用教授账号进行查重。 在《论文抄袭检查结果确认书》中，填好个人信息，发给教授。 填写《研究伦理遵守确认书》，发给教授。 |
| 收尾 | 第4个月月末左右， 按照学校与图书馆要求，准备好论文文件，进行提交。 之后，将系统下载的《论文电子版提交确认书》《论文目录之前部分的打印版》提交。 |
| BAILAB 附加建议 | 装订：因为准备毕业论文的确不容易。 BAILAB鼓励大家，将论文进行黑色硬皮正式装订并打印。（最少起印量应该是20本，在学校打印店，或校外打印店都可以）一本价格约1万韩币左右，需要等几天。 打印版，一方面自己可以存留作为纪念。 拿回国内给家人也是一种礼物。 临走前给教授，研究室学弟学妹，也是一种纪念与礼物。 鼓励：如果有余力，在结束后，安静时候，可以写一个《感谢的话》，放在论文装订版的最后几页。谢谢自己论文的心路历程，要感谢的家人朋友们。这样，论文就不再仅仅是一篇学术文章。别人收到的时候，也更加有心意。语言可以用中文，因为打印版不是给学校的，也不是上传到网上的，而是给你需要送给的人，是属于你自己的。当然，这个不勉强。 |
| 毕业典礼 | 快开学前的15日左右，一般有毕业典礼。 可以准备要学位服，与心情。可以把家人也叫来。 与你一同分享获得学位的喜悦。并拍照。 圆满结束。 |
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